Veškeré činnosti spojené s archivací dokumentů, jejich přijímání, třídění a samotná archivace
probíhá v souladu s příslušnými platnými právními předpisy, které upravují činnost archivní
a spisové služby a archivaci.
Jedná se zejména o Zákon č. 499/2004 Sb o
archivnictví a spisové službě v platném znění,
vyhlášky č.191/2009 Sb. a navazující
vyhlášky č.192/2009
Sb., kterými se řídí ustanovení
zákona o archivní a spisové službě.
Činnost komerční spisovny se dále řídí vyhláškou č.
193/2009 Sb. o stanovení podrobností
provádění autorizované konverze dokumentů.
Se svěřenými dokumenty je nakládáno dle výše uvedených právních předpisů a je pečlivě
sledována doba uložení a skartace.
Souhlas ke skartaci dává místně příslušný archiv na základě podané žádosti ke skartaci
.