Komerční spisovna
Archivace dokumentů je pragmatickým a ekonomicky výhodným řešením pro klienty, pro které je vedení
vlastního archivu nebo spisovny příliš nákladnou záležitostí.
Společnost Bomal s.r.o. má pronajaty prostory v bezzáplavové oblasti, ve kterých poskytuje služby archivace dokumentů
a následnou péči o uložený materiál. Archiv je umístěn v objektu na adrese Údolní 212/1, Praha 4.
Zajišťuje archivaci dokumentů po celou zákonem stanovenou dobu uložení a jejich následnou skartaci.
Poskytované služby:
Společnost Bomal s.r.o. nabízí komplexní služby v oblasti archivování dokumentů od převzetí až po samotnou
skartaci dokumentů.
Mezi základní poskytované služby patří:
- naložení a odvoz dokumentů z místa jeho původního uložení do komerční spisovny společnosti
Bomal s.r.o. v Praze,
- roztřídění dokumentů,
- uspořádání a uložení písemností,
- skartace dokumentů s již prošlou skartační lhůtou,
- vyhotovení spisového řádu,
- vyhotovení skartačního plánu,
- řádné označení uložených dokumentů vč. skartačního znaku a roku skartace,
- komunikace s místně a věcně příslušným státním archivem včetně zajištění příslušných skartačních
povolení a upozornění o uložení písemností,
- evidence písemností v přehledných celcích,
- informační vytěžování písemností v souladu s obecně závaznými právními přepisy pro potřeby
objednatele, jeho bývalých zaměstnanců a kontrolních orgánů,
- průběžná skartace dokumentů ve lhůtách určených obecně závaznými předpisy.
Bomal s.r.o. v Praze,
- roztřídění dokumentů,
- uspořádání a uložení písemností,
- skartace dokumentů s již prošlou skartační lhůtou,
- vyhotovení spisového řádu,
- vyhotovení skartačního plánu,
- řádné označení uložených dokumentů vč. skartačního znaku a roku skartace,
- komunikace s místně a věcně příslušným státním archivem včetně zajištění příslušných skartačních
povolení a upozornění o uložení písemností,
- evidence písemností v přehledných celcích,
- informační vytěžování písemností v souladu s obecně závaznými právními přepisy pro potřeby
objednatele, jeho bývalých zaměstnanců a kontrolních orgánů,
- průběžná skartace dokumentů ve lhůtách určených obecně závaznými předpisy.
